התקנת כספות למסמכים
מהי כספת למסמכים? מדוע מסמך, נייר המכיל פרטים מזדמנים, צריך הגנה של נעילה בכספת? על אף כי רוב המסמכים שלנו בחיי היום יום אינם דורשים הגנה מסוג כזה, בעסקים ישנם מסמכים הנקראים "מסמכים מסווגים". הסיווג שלהם נובע מכך שהם סודיים ותוכנם חייב להיות מיודע רק למעטים, ולמעשה רק למורשי-מידע. הם עלולים להכיל מידע רגיש ברמת החברה בה אתם עובדים, וברמה האזורית ואפילו הלאומית. בנוסף, ישנם מסמכים כמו חוזים בין 2-3 חברות או תאגידים שחשוב לאבטח מאחורי בריח כך שלא ניתן יהיה לשנות אותם ללא אישור כל הצדדים. צרכים אלו מובילים בעלי עסקים לא פעם לקבל החלטה להסדיר כספת למשרד שייעודה הוא מסמכים.
כלל ראשון – ודאו כי הכספת היא כספת בטיחות איכותית
אסור להסתמך על כספת של מנעול אחד כמו בדגם סונולויד לאחסון מסמכים מסווגים או חוזים. אתם צריכים להתבסס על כספת למשרד שנובעת מדגם איכותי, מרובה בריחים, רצוי עם תערובת של בטון-זכוכית למניעת ניסור בדיסק או קידוח במקדח ישר. לשונית-דלת מוקפת במשקופים ולא חשופה – יתרון. משקופי U מוטים ועבים מקשי פריצה – יתרון.
כלל שני – ודאו כי מנגנון קידוח הכספת חזק
ודאו כי מאחורי הכספת ובחלקים העליונים והתחתונים שלה הפרזול באמצעותו מבריגים אותה לארון ולקיר הוא פרזול חזק, קשיח, לא ניתן לניסור ולא ניתן לביקוע, המבוסס על פלדת אלחלד קשה לפיצוח. ודאו כי ערכת החיבור לא מסתמכת על ברגים שניתן לפתוח עם מפתח ברגים אלא על מנגנון חיבור מתוחכם שקשה לגלות כאשר פורצים לכספת.
כלל שלישי – קבעו את הכספת רק בממ"ד או בדופן חיצוני
רק ממ"ד ודופן חיצוני מכילים בטון ברמת עובי גדולה, משולבת ברזל בנייה. קיר פנימי שאינו ממ"ד הוא מתכון לכישלון בוודאות. הוא דק וגם לא מכיל ברזל, ולכן ללא קשר לאיכות חומרי ההברגה וההצמדה לקיר, אפשר למוטט אותו ולגנוב את הכספת. אם אין לכם ממ"ד, וכל הקירות לא נבנו כמו שצריך בשביל כספת, מטמיעים ברצפה, כשהדלת משמשת כגג הכספת.
סייף בטיחות – כספות מסמכים בהתאמה אישית
בואו לרכוש כספות למשרד של סייף בטיחות אשר ייעודן הוא אחסון מסמכים. כספות אלה מעניקות לכם את כל מה שאתם צריכים בשביל לדעת שהמסמכים שלכם שמורים, מוגנים ולא ניתנים לחדירה. כספות למשרד של סייף בטיחות שומרות אתכם תמיד בראש שקט!